המאגר יכול להיות מנוהל ידנית, באמצעות רשימות ותיקים, או באמצעות מערכת מחשב .
ניהול מאגר נתונים / מידע במסגרת מערכת מידע ממוחשבת, נעשה באמצעות טכנולוגיות שונות המכונות מסד נתונים .
במציאות הקיימת, מרביתם של מאגרי הנתונים / מידע מנוהלים באמצעות- מסדי נתונים , ומהווים אחד משלושת המרכיבים העיקריים של מערכת המידע הממוחשבת .
נהוג לכנות את מאגרי הנתונים / מידע גם כ- מסדי נתונים , והדבר מובן לאור ההבהרות לעיל.
מאגרי הנתונים / מידע עשויים להכיל את מרכיבי המשנה הבאים, מעבר ל- נתונים / מידע הגולמיים:
- מאגר מודלים שבו אגורים מודלים שונים, בהם מודלים תקציביים ותמחיריים, מודלים של ארגונים, מאפייני התנהגות של צרכנים וכד'.
- מאגר סטטיסטי שבו אגורים נתונים / מידע המאפשרים לעמוד על התפתחות/מצב הארגון ו/או לשמש בסיס לחישובים ופעולות סטטיסטיות ובכלל, לדוגמא: בקרה ושליטה.
לסיכום : מאגר מידע = נתונים/מידע + מאגר מודלים + מאגר סטטיסטי
מאגר נתונים / מידע ( Repository, Databank, Information Pool ) - דף 1
הגדרה (כללית)
אוסף של נתונים ו/או מידע , המאורגן באופן שהוגדר מראש,
ואשר ניתן לעשות בהם שימוש כפי שהם (בצורתם הגולמית) או לאחר עיבוד מתאים נדרש.