וודא שתרשים טבלה יישרת אותך בייצוג המציאות הנמצאת בדיון, באופן המיטבי, לעומת שאר סגנונות התרשימים .
הגדר את תת הסגנון המתאים ביותר למציאות .
הגדר את הסוג המתאים ביותר למציאות .
הכן רשימה של המרכיבים הרלוונטים לנושא אשר בדיון, כגון :
- מאפיינים / תכונות .
- חלופות .
- מצבים .
- משתנים .
- ישויות (יחידות ארגוניות, אישים, מוצרים, תקופות וקבוצות אחרות) .
- עמדות ו/או היבטים בדיון .
הגדר את העמודות והשורות המתאימות.
הגדר ורשום את הכותרות של העמודות והשורות באופן הקצר והאינדיקטיבי ביותר האפשרי.
רשום את התכנים של תאי הטבלה, בעקבות : מדידה, תצפית, חישוב, הערכות, חשיבה וכד', באחד האמצעים הבאים או שילוב שלהם :
- מיגוון סימונים כגון : + / -, F / T, X, ? צבעי רקע שונים.
- מלל .
- נתונים, ערכים כמותיים או איכותיים (כגון דירוג בשולם מ- 1 עד 10) .